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3 grandes beneficios de tener un Portal del Empleado

Existen herramientas que no solo hacen la vida más fácil a un director de RRHH, sino que son auténticos ejemplos de cómo el software te puede hacer ahorrar mucho tiempo y dinero.

Hoy por hoy, la gran mayoría de nosotros gestionamos las nóminas y el personal de nuestra empresa con programas más o menos específicos para esas tareas. Sin embargo, todavía nos encontramos con responsables de departamentos de recursos humanos que piensan que con tener instalado lo básico para controlar las variables que influyen en la elaboración de nómina o la contratación de personal ya tienen todo cubierto. Y no es así de sencillo…

La evolución de la tecnología nos abre campos muy, muy, muy interesantes para que los directores de recursos humanos optimicen sus recursos en pensar cuestiones para mejorar su departamento y las personas que lo componen en lugar de ‘gastar’ tiempo en papeleos y gestiones.

A grandes rasgos, implantar una herramienta como el Portal del Empleado en una empresa aporta tres beneficios principales:

El empleado se autogestiona su información: accede a su nómina, accede a sus datos personales, solicita sus vacaciones… Y lo hace cuando quiere y donde quiere, sin explicaciones, sin necesidad de terceros que gestionen, sin esperas. Se le da mayor ‘poder’ al empleado.

Se automatiza toda la información que genera un trabajador a lo largo de su paso por una empresa. Los datos quedan recopilados en un único punto al que acudir cuando se desee y los procesos de gestión siguen siempre pautas automatizadas.

Se ahorra muchísimo tiempo. Todas las gestiones que hace el empleado ahorran tiempo al personal que se dedicaba a ello, tiempo que se puede/debe invertir en cuestiones que realmente deberían ser el epicentro de un departamento de recursos humanos: políticas de responsabilidad social corporativa, búsqueda y retención del talento, planes de formación… Es decir, todo aquello que integra la cultura corporativa y da valor real a la empresa.

¿Cómo funciona ‘por dentro’ un Portal del Empleado?

Existen algunos softwares de gestión de nómina y RRHH en el mercado que ofrecen herramientas como el Portal del Empleado. Nosotros podemos hablar de cómo funciona el que mejor conocemos, el nuestro: el Portal del Empleado de nuestro programa ‘Milena Personal’.

El portal permite al empleado acceder de forma interactiva y segura, con usuario y contraseña, a toda la información que la empresa pone a su disposición, tanto documentos corporativos de interés y conocimiento general como documentos específicos de cada trabajador.

Así, por ejemplo, a través del portal un empleado podrá:

-Consultar sus recibos de nómina

-Revisar sus certificados de retenciones

-Acceder a sus datos personales para modificarlos

-Solicitar vacaciones y permisos

-Realizar la autoevaluación del desempeño

Todas estas acciones originan un workflow de solicitudes y aprobaciones que se integra con el sistema de correo electrónico corporativo para generar alertas, aligerando y automatizando una labor puramente mecánica que requeriría un tiempo muy valioso o una persona (o varias, según el tamaño de la empresa) dedicada a ello.

Además, a través de un sistema de permisos y autorizaciones, jerárquicamente estructurados según cada organización, el Portal del Empleado se convierte en una herramienta que permite la gestión descentralizada de incidencias para ser incluidas en el sistema de administración de nómina.

Otro ejemplo, es el relativo a la gestión de cursos de formación, pues el empleado podrá consultar, a través del Portal del Empleado, el catálogo de cursos definidos previamente en el software de gestión de nómina y recursos humanos, en nuestro caso, en Milena Personal.

¿Trabajas con algún Portal del Empleado en tu empresa? ¿Qué es lo que aporta esta herramienta de RRHH a tu empresa? ¿Se te ocurre algún otro beneficio más que añadir a nuestra lista?

3 grandes beneficios de tener un Portal del Empleado

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