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¿Qué novedades legales hubo en 2018?

Estamos en el último trimestre del año y empieza a ser momento de recapitular y analizar en qué nos ha afectado la legislación laboral… ese Gran Ente cambiante que nos hace estar siempre en alerta.

Y es momento también de recapacitar sobre la importancia de contar con un partner que garantice agilidad de adaptación a los cambios. Todos los cambios legales que aparecen en este repaso, han tenido una repercusión (o tendrán) en nuestro aplicativo de nómina.

Para ello, nosotros contamos con expertos en materia laboral que analizan los cambios o novedades que se van sucediendo en el tiempo, los documentan y traspasan las necesidades al equipo de desarrollo y mantenimiento legal.

Os dejamos un resumen esquemático por bloques que esperamos sean de ayuda:

  1. SISTEMA RED
  2. DELT@- ACCIDENTES
  3. FISCAL
  4. FUNDACIÓN TRIPARTITA
  5. SEPE-CONTRATACIÓN

1.- SISTEMA RED

Se publican varios Boletines de Noticias RED:

  • ABRIL

Día 1:

Obligación de remitir mediante RED los certificados de suspensión por maternidad/paternidad desde la fecha de inicio de dicha suspensión.

Día 16:

Los trabajadores con contrato a tiempo parcial con períodos de trabajo concentrado, nueva funcionalidad de Afiliación que afecta a los ficheros AFI, FRA, CFA y FRE con el objetivo de identifica a los trabajadores parciales en las altas y variaciones de datos.

Ficheros AFI, FRA, FRE y CFA: Nuevo segmento “DBA (Datos de Bases Adicionales)”, y el segmento “Fecha desde tipo de información”, obligatoria únicamente para acciones ABA, MBA y EBA

  • MAYO

Día 28:

Aparición de dos nuevas liquidaciones:

Liquidación V90 “Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas correspondientes a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas”;

Liquidación V03Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas”.

  • JUNIO

Aparición de la nueva versión 8.8.0 de Winsuite32

Aparición de la versión 2.1.0 de Siltra y Siltra Prácticas

Modelo TC1/31 para el ingreso de liquidaciones fuera de plazo.

Se anuncia que no se aceptarán altas y/o bajas que se comuniquen con más de 60 días desde la fecha real y la de comunicación. En tales casos se deberá presentar el movimiento en persona ante la Administración de la Seguridad Social.

Cambio de cuenta bancaria de pago o solicitud de alta en domiciliación en cuenta: necesario aportar el “Mandato” del responsable del pago.

Aparición del nuevo Informe de Vida Laboral para empresas el cual se envía postalmente al domicilio del CCC Principal de la empresa con información de todos los CCC vinculados al mismo.

Día 19:

Nuevas versiones de los Ficheros FDI y FRI del INSS, se incorporan tres campos nuevos, Fecha de fin de la 4ª semana, Fecha de inicio de la 5ª semana y Fecha de fin de la 5ª semana.

  • AGOSTO

Día 8:

Siltr@ publica en el manual de liquidación un nuevo apartado:

Servicio de solicitud de informe del estado de las liquidaciones, que permitirá a los usuarios obtener un informe en el que figuren los estados de las liquidaciones de los CCC gestionados

Día 23:

Publicación de la nueva versión del Certificado de maternidad/paternidad como consecuencia de la ampliación del permiso de paternidad.

  • SEPTIEMBRE:

Día 26:

Creación De nuevos conceptos en el fichero CRA que entrará en vigor el 1/10:

CRA 0057 -HORAS COMPLEMENTARIAS PACTADAS-

CRA 0058 -HORAS COMPLEMENTARIAS DE ACEPTACIÓN VOLUNTARIA-

CRA 0059 –VACACIONES NO DISFRUTADAS, RETRIBUIDAS TRAS EL FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR-

CRA 0060 –VACACIONES RETRIBUIDAS NO DISFRUTADAS. COTIZACIÓN DURANTE EL CONTRATO-CRA 0061 –PLUS DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA. UTILIZACIÓN DE MEDIOS COLECTIVOS APORTADOS POR LA EMPRESA

2.- DELT@- ACCIDENTES

  • ENERO

Día 23:

Se introducen cambios en los Formatos de los Ficheros para la presentación de Documentos a través de remesas PAT sin demasiada importancia.

  • MARZO

Día 15:

Se publica una nueva versión de las Tablas de códigos Delt@, con actualizaciones de las denominaciones de diversos municipios.

3.- FISCAL

  • ENERO

La Agencia Tributaria publica el Modelo 190 de IRPF con las siguientes especificaciones:

Se incluye un nuevo campo relativo a “Retribuciones NO derivadas de incapacidad laboral”, que engloba las anteriores referencias a “retribuciones dinerarias y retribuciones en especie”.

Dentro del campo “Retribuciones derivadas de incapacidad laboral”, se subdividen las retribuciones en dinerarias y en especie y se establecen dos casillas para las retribuciones dinerarias (“Importe íntegro satisfecho” y “retenciones practicadas”) y tres casillas nuevas para las retribuciones en especie derivadas de incapacidad laboral (“valoración”, “ingresos a cuenta efectuados” e “ingresos a cuenta repercutidos”).

También se publica las Instrucciones de cumplimentación del Resumen anual del Modelo 190 y los Servicios de Ayuda a la Declaración del Modelo 111 del IRPF.

4.- FUNDACIÓN TRIPARTITA

  • FEBRERO

Día 8:

Se publican nuevas versiones del fichero XML de transmisión de datos de bonificación.

  • MARZO

Día 27:

Se publica la actualización de los Ficheros de Finalización de Grupos Formativos

Y las Cuentas de Cotización pasan a tener un formato de 11 dígitos.

  • JUNIO

Día 1:

Nueva versión de los Formatos XML

5.- SEPE-CONTRATACIÓN

  • FEBRERO

Día 2:

El SEPE publica una nueva versión de la Guía de Bonificaciones y reducciones a la contratación laboral en la que se observa la modificación en “Bonificaciones/Reducciones al trabajo autónomo”: Se reduce de 5 a 2 años el tiempo que los autónomos deben estar de alta en el reta para tener acceso a la reducción de 50 €/mes durante 12 meses.

A la vez que también aparece la nueva guía para la Integración laboral de las personas con discapacidad, con cambios en las bonificaciones y reducciones para trabajadores autónomos con discapacidad.

Día 26

Se publica la nueva Guía de contratos, en la que se indica cambios en la normativa aplicable y acceso a cada una de ellas.

  • MARZO

Día 23:

Se publica una nueva versión de la Guía de Bonificaciones y reducciones a la contratación laboral, con cambios bastante importantes.

Además se dice que la prórroga de las bonificaciones de los contratos temporales de fomento del empleo con personas con discapacidad y medidas de apoyo a la prolongación del periodo de actividad de los trabajadores con contratos fijos discontinuos en los sectores de turismo y comercio y hostelería vinculados a la actividad turística, que se encontraba vigente hasta el pasado 31/12/2017 queda pendiente en la próxima LPGE.

  • ABRIL

Día 10:

Nueva versión de la Guía de Bonificaciones y reducciones a la contratación laboral, en la que se incluyen:

– cambios en el criterios de “Mantenimiento del empleo

Bonificación por cambio de puesto de trabajo o función diferente, por riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, así como en los supuestos de enfermedad profesional. Se aplicará una bonificación del 50% de la aportación empresarial por CC en los casos en los que la trabajadora sea destinada a un puesto o función diferente y compatible con su estado

  • JULIO

Día 5:

Se publica una versión nueva de la Guía de bonificaciones y reducciones a la contratación laboral, en la que destacan las siguientes dos novedades:

  • Nueva bonificación por conversión en indefinidos, de contratos para la formación y el aprendizaje con ayuda de acompañamiento.
  • Se prorroga finalmente la bonificación a la prolongación del periodo de actividad de los trabajadores con contratos fijos discontinuos en los sectores de turismo y comercio y hostelería vinculados a la actividad turística.
  • AGOSTO

Día 9:

Se publica Guía de contratos, con la inclusión de un nuevo apartado relativo al contrato para la formación y el aprendizaje con ayuda de acompañamiento, que supone una ayuda económica del 80 % del IPREM durante la vigencia del contrato para la formación y el aprendizaje, por parte de los jóvenes beneficiarios del Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Además, la formalización de un contrato para la formación y el aprendizaje, con jóvenes beneficiarios de la ayuda de acompañamiento, supondrá para la empresa:

1) El disfrute una bonificación del 100% de las cuotas empresariales para empresas de menos de 250 trabajadores y del 75% para empresas de más de 250 trabajadores.

2) Por conversión en indefinido, una bonificación en las cuotas empresariales por contingencias comunes a la Seguridad Social que ascenderá a 250 euros mensuales (3.000 euros/año).

¿Qué novedades legales hubo en 2018?

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