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Las mil y una Nóminas

Las mil y una Nóminas

La hipotética empresa de la que vamos a hablar, en sus comienzos se constituye prácticamente con el fundador. Pero le van bien las cosas y tiene un crecimiento bastante importante. En su origen, el fundador hace lo que realmente sabe hacer y todo lo demás busca quien se lo haga.

Llevas tiempo dándole vueltas a ideas para mejorar la gestión de nómina y recursos humanos de tu empresa, has repasado todas las alternativas posibles (gestión ‘in’, gestión ‘out’, asesoría, externalización parcial, externalización total, software en modalidad SAAS, insourcing, outsourcing…) y, finalmente, tras hacer números, analizar características de proveedores y pensarlo bien, pero bien, bien, bien con la almohada, has tomado la decisión: me cambio de software. ¡Enhorabuena! Sabemos que no es nada fácil. Pero cuando es lo mejor para tu empresa, tu departamento y tus objetivos, hay que hacer lo que hay que hacer… Otro tema consiste en cómo vas afrontar un cambio tecnológico que necesita la implicación y formación de todo tu personal. Y eso resulta tan difícil –en ocasiones incluso más- que decidir actualizar el programa informático con el que gestionas la nómina y RRHH. Creemos que estos 5 consejos pueden resultar útiles cuando se afronta este tipo de acciones en una organización. Hablamos desde nuestra propia experiencia de casi cincuenta años viviendo procesos de cambio en nuestros clientes y desde la pasión que nos mueve a seguir en este mundo de los recursos humanos: 1. Reúne a tu equipo y explícales lo que va a pasar. Aporta toda la información necesaria para que ellos sientan contigo la necesidad de cambio: cómo el cambio va a mejorar hacia un bien común, qué nuevos objetivos se podrán lograr, cuál será la magnitud del cambio. Sé transparente, claro y realista aunque sepas que habrá cuestiones polémicas para tu personal. 2. Pide ‘feedback’ a tu equipo. Porque seguro que te pueden aportar puntos de vista que no conocías basados en la tarea específica de cada uno. Involucrar al equipo siempre es la mejor opción. Conocer sus opiniones o sus dudas enriquecerá esta fase de pre-puesta en marcha del cambio de software. 3. Recalca las ventajas que aportará el cambio. Emplea lenguaje positivo, que transmita los beneficios de actualizar la tecnología en el área de nómina y rrhh. Enfoca tu comunicación a todo lo bueno que se va a producir con el nuevo software: consecución de objetivos, optimización de tiempo, más recursos destinados a la gestión de talento… 4. No critiques a los que se oponen al cambio. Estás pidiendo retroalimentación por parte de tu equipo, así que afronta las consecuencias. Acepta todas las opiniones asumiendo que oirás argumentos en contra del proyecto. Agradece los comentarios y reafírmate en tu decisión. Tú eres el responsable y el que tiene que velar por el departamento, manejas más datos que tu equipo y en tus manos está la responsabilidad de la opción que has elegido. Déjales claro que asumirás las consecuencias. 5. Facilita el acceso a la formación e información que necesiten. Ofrece asistencia a cursos, webinars, jornadas, eventos… Sé receptivo a la formación que te solicite tu equipo para que ellos se sientan más seguros en el momento que se produzca definitivamente el cambio de software. A pesar de que vendrán tiempos complicados -porque los cambios son cambios para todos y hay que adaptarse-, no dejes de aprovechar la ocasión para fomentar la cohesión de tu equipo, hacerles ver cuánto los valoras en momentos como este y cuánto significan para el buen hacer de la empresa… y, sobre todo, demuéstrales lo orgulloso que te hacen sentir en los momentos en los que más los necesitas. Así, sí. El cambio de software será lo menos traumático posible.

5 consejos para preparar a tu equipo ante un cambio de software de RRHH

Llevas tiempo dándole vueltas a ideas para mejorar la gestión de nómina y recursos humanos de tu empresa, has repasado todas las alternativas posibles (gestión ‘in’, gestión ‘out’, asesoría, externalización parcial, externalización total, software en modalidad SAAS, insourcing, outsourcing…) y, finalmente, tras hacer números, analizar características de proveedores y pensarlo bien, pero bien, bien, bien con la almohada, has tomado la decisión: me cambio de software.

¿Qué es Payroll Services Alliance?

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¿Qué es la Payroll Services Alliance? En sentido literal, la traducción nos lleva a una ‘Alianza de Servicios de Nómina’, lo cual nos da alguna pista pero no aclara demasiado el término. Simplemente nos aproxima a la idea de que existe un grupo de organizaciones que se alían para ofrecer servicios de outsourcing de nómina.

Por qué es tan importante un buen cuadro de mando para la gestión de RRHH

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Simplificando hasta la mínima expresión, se puede decir que la ‘razón de las razones’ por la que resulta vital una herramienta como el Cuadro de Mando para la gestión de recursos humanos de una empresa es simple: porque tienes en un único punto toda la información que necesitas para la toma de decisiones estratégicas relativas a las personas que trabajan en tu organización y basadas en datos reales obtenidos en tiempo real.

Millenials es una actitud, no una edad

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Desde hace casi dos años, en cualquier evento de Recursos Humanos, o de Tendencias de Futuro al que he tenido la posibilidad de asistir, acaban poniendo encima de la mesa cuestiones como, el cambio de la pirámide de edad, con los problemas que esto conlleva; para terminar hablando del tema de la llegada de la generación de los Millenials.

Estrés vacacional

Estrés vacacional

Y llega el tan ansiado septiembre, la maravillosa incorporación al puesto de trabajo, el reencuentro con los compañeros, las llamadas telefónicas, informes, problemas laborales de todo tipo,… al fin se acabó el estresante verano.